Job Description

Vous êtes organisé(e) et avez un bel esprit d'équipe? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous aimez exercer des responsabilités administratives et le domaine juridique vous intéresse? Nous voulons vous rencontrer!

ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant le sens de l’organisation et un sens de la minutie pour un remplacement de congé maternité (contrat d'une durée d'un an à partir du 9 juin 2025). La personne retenue assistera des avocats en litige reconnus comme des experts dans leurs domaines respectifs.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de prise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser, modifier et transcrire diverses procédures judiciaires;
• Assurer la gestion des dossiers et des documents;
• Effectuer l’ouverture, le classement électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Préparer la mise en état d’un dossier en vue d’un procès;
• Assurer le suivi des délais et des échéances;
• Effectuer des tâches administratives (entrées de temps, gestion de l’agenda, etc.);
• Réaliser toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e);
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais orthographique et grammatical;
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

APTITUDES ET HABILETÉS

• Excellent sens de l’organisation et esprit d’équipe;
• Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
• Précision et souci du détail;
• Habileté à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Sens de l’initiative et débrouillardise.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

La date d’entrée en fonction pour ce poste est prévue pour le 9 juin 2025. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

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