Job Description

Adjoint(e) Administratif(ve) - Gestion de baux

Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché locatif.

L’Adjoint(e) à la gestion de baux relève du Directeur Financier. Sa première responsabilité est d’être la personne ressource pour plusieurs portefeuilles quant à la coordination des processus de facturation et de collection et au contrôle de qualité entourant la documentation des baux résidentiels. Ces activités se feront en étroite collaboration avec les équipes travaillant au sein des immeubles.

Principales responsabilités:

• Être responsable du contrôle de la qualité et du respect des processus administratifs de la documentation reçue des opérations;
• Assurer un suivi avec les gestionnaires d’immeubles relativement à la bonne gestion des dossiers des locataires;
• Responsable de la conformité du traitement administratif des emménagements et déménagement des locataires;
• Être la personne ressource de la conformité des traitements des paiements des loyers et des diverses charges aux locataires;
• Responsable du suivi rigoureux des paiements en retard, d’envoyer des rappels et, si nécessaire, initier des procédures de recouvrement;
• Coordonner le processus de renouvellement des baux résidentiels;
• Responsable de la conformité des baux et des lois s’y appliquant;
• Être la personne ressource quant au traitement mensuel de la facturation;
• Toute autre tâche connexe.

Compétences requises pour le poste:

• DEP en administration / DEC : Technique en comptabilité/administration ou expérience pertinente
• Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires (atout)
• Expérience dans l’utilisation du système informatisé Yardi Voyager (atout)
• Bonnes connaissances et facilité en informatique – MS Word, Excel, Outlook
• Connaissance des lois du tribunal du logement (atout)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Grande capacité en communication
• Très grande autonomie
• Excellente organisation du travail
• Possède un bon jugement
• Parfaitement bilingue

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