Job Description

Poste : adjoint(e) administratif(ve) – secrétaire

Lieu de travail : Saint-Lambert + télétravail hybride

Salaire : à partir de 55 000 $ par an (équivalent à 30 $/h ou plus selon l’expérience et les qualifications)

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (horaire de jour)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences rédactionnelles ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, stimulant et humain, au sein d’une entreprise bien établie dans son secteur ? Cette offre est pour vous.

Pourquoi nous rejoindre :

- Poste permanent et stable, avec entrée en poste rapide (entrevues prévues cette semaine)

- Horaire de 35 heures/semaine, de jour, avec flexibilité favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle

- Salaire concurrentiel débutant à 55 000 $/an, possibilité de plus selon votre expérience et votre formation

- Télétravail hybride : 2 jours à distance, 3 jours au bureau (après la période de formation)

- Trois semaines de vacances dès la première année

- Stationnement gratuit sur place

- Environnement professionnel bienveillant, au sein d’une entreprise stable et spécialisée qui valorise ses employés

Vos responsabilités :

- Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels complexes (rapports, lettres, tableaux, etc.) avec Microsoft Word

- Transcrire des documents à partir d’un dictaphone en assurant la clarté, la fidélité et la qualité du contenu

- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures (format PDF)

- Organiser, classer et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques

- Réaliser des recherches juridiques de base pour soutenir la préparation de certains dossiers

- Offrir un soutien administratif polyvalent aux associés dans leurs activités quotidiennes

Profil recherché :

- Expérience pertinente dans un rôle similaire (adjoint(e) administratif(ve), secrétaire, coordination)

- Maîtrise avancée de Microsoft Word (mise en page de documents complexes, gabarits, styles, etc.)

- Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, grammaire, rédaction)

- Rigueur, discrétion, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie

- Expérience dans un domaine structuré ou technique (juridique, ingénierie, construction) est un atout

- Connaissance de logiciels de gestion documentaire ou de dictée numérique est un plus

Ce poste vous offre :

- L’occasion de contribuer à la qualité et à l’efficacité d’une équipe reconnue pour son professionnalisme

- Un rôle central où vos compétences techniques seront valorisées

- Une stabilité d’emploi combinée à une flexibilité moderne

Prêt(e) à relever un nouveau défi et faire une réelle différence grâce à votre expertise ?

Postulez dès aujourd’hui – nous avons hâte de vous rencontrer.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Sarah Michelle Brousseau au 450 973-6173 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : sarah.brousseau@quantum.ca.

Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici .

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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