Job Description

Depuis près de 40 ans, Batipart a développé une expertise reconnue en immobilier et en entreprenariat, en Europe, puis en se diversifiant à l’international en Afrique et en Amérique du Nord. Batipart est un groupe indépendant qui réalise ses investissements avec une approche qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable. Au cours de ces années, Batipart a su promouvoir avec succès plusieurs REITs en France (Covivio, Eurosic) et opérateurs dans le secteur des maisons de retraite ou de l’hôtellerie (Korian, Onomo).

Les équipes de Batipart regroupent l’ensemble des métiers de l’immobilier : investissement, gestion d’actifs, développement et promotion, gestion hôtelière et la gestion d’un portefeuille d’actions cotées.

Aujourd’hui, Batipart gère un portefeuille de plus de 4 Md$ en quote-part, structuré autour de deux axes stratégiques : actifs de rendement et actifs à forte création de valeur.

Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec Cogir. L’équipe immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, États-Unis. Le portefeuille actuel est composé d’investissements sur les marchés du résidentiel, des maisons de retraite et de l’hôtellerie, au Canada et aux États-Unis, directement ou avec des partenaires.

L’objectif est de doubler le portefeuille immobilier en Amérique du Nord dans les 5 prochaines années. Dans cette aventure entrepreneuriale, au cœur du rôle de développeur d’affaires long terme de Batipart, nous souhaitons renforcer notre équipe locale pour accompagner l’équipe opérationnelle dans la gestion de portefeuille et la réalisation des investissements futurs.

Pour en savoir plus :

REJOINS BATIPART

Nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) administratif et juridique au sein de l’équipe Immobilier Amérique du Nord, sous la responsabilité de la Cheffe de la Direction Immobilier Amérique du Nord, au bureau de Montréal.

Rôle au sein de l’équipe en charge de la gestion des actifs et des investissements immobiliers au Canada et aux États-Unis : accompagner l’équipe avec pour objectif de sécuriser les opérations (gestion et investissements) d’un point de vue juridique et d’exécution.

Les principales missions sont :

• Rédaction pour les sociétés détenues à 100%, et revue pour les autres sociétés, de la documentation sociale relative aux opérations juridiques courantes (constitution de sociétés, approbation des comptes, modifications statutaires, renouvellements des mandats, autorisations sociales, opérations sur capital, rapports annuels, contrats de prestation de services et prêts intragroupe,…) ;
• Gestion de la signature de la documentation sociale dont des docusign avec revue, au préalable, des documents, puis obtention de la validation, collecte des signatures de tous, diffusion, classement de ladite documentation, le cas échéant au coffre ;
• Tenue des registres sociaux et du tableau des sociétés, mise à jour des organigrammes, suivi de la remise des originaux des certificats de titres, collecte annuelle des informations concernant les sociétés non détenues à 100%, obtention de livres corporatifs ;
• Gestion administrative des dossiers et des calendriers : formalités légales auprès des autorités gouvernementales du Canada, des États-Unis (registraire, services des impôts, déclaration de bénéficiaires effectifs et mise à jour, rapports annuels à déposer pour les sociétés américaines…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances ;
• Secrétariat juridique des sociétés US et canadiennes en ce compris le suivi des signatures et le classement de la documentation (original, courrier, …) et l’examen et le suivi du paiement des frais juridiques et fiscaux ;
• Gestion des Know Your Customer et autres autorisations bancaires, des W9 ;
• Coordination des réponses au niveau local et interface avec les équipes corporatives du groupe Batipart (équipes basées à Luxembourg) concernant les audits comptables, les litiges le cas échéant ;
• Assistance administrative lors des transactions, financement et projets spéciaux afin de permettre leur bonne exécution d’un point de vue de la documentation (signatures, exhaustivité des documents nécessaires au closing et post closing,…).

Les compétences recherchées sont :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou certificat d’assistant juridique ;
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire en entreprise et/ou en cabinet d’avocats ;
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse ;
• Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie et proactivité face à plusieurs dossiers simultanément ;
• Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes ;
• Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion et esprit d’équipe ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, ppt, excel,…) ;
• Bilingue Français / Anglais oral et écrit, y compris professionnel pour la rédaction juridique.

Contrat à durée indéterminée en présentiel a minima 4 jours par semaine. Possibilité de temps partiel.

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : career_adn@batipart.com

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