Job Description

QUI SOMMES-NOUS ?

CAD Railway Industries est une entreprise québécoise en activité depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et la remise à neuf du matériel roulant ferroviaire (wagons et locomotives de toutes sortes). Nous disposons d'ateliers et de bureaux à Montréal (secteur Lachine) ainsi qu’en Alberta sous la bannière Caltrax.

Au fil des années, notre mission s'est précisée pour faire de nous une entreprise responsable, visant à réparer et prolonger la durée de vie des équipements confiés par nos clients ou, dans bien des cas, à les moderniser pour leur offrir une seconde vie.

Nos équipes conçoivent des équipements adaptés aux besoins de nos clients, qu’ils opèrent dans le transport de marchandises ou de passagers.

VOTRE RÔLE & RESPONSABILITÉS

Gestion de la documentation :

• Agir en tant que responsable de la documentation pour soutenir les opérations sous la responsabilité du département d’ingénierie.
• Collaborer avec les membres du département d’ingénierie pour maintenir les dossiers, dessins et documents techniques à jour.
• Gérer le système d’archivage des documents d’ingénierie conformément aux procédures établies par l’entreprise.
• Classer, coder, rechercher, localiser, enregistrer et stocker les documents, puis les transmettre aux personnes et départements concernés.
• Supporter les membres du département à l’utilisation du système documentaire et leur fournir un soutien au besoin.
• Mettre à jour les formulaires et procédures sur l’intranet et assurer leur suivi et révision.

Gestion du suivi du temps :

• S’assurer que les employés enregistrent précisément leurs heures par projet.
• Traiter les demandes de vacances, congés maladie, jours personnels et autres absences en vérifiant l’éligibilité des employés selon les politiques de l’entreprise.
• Informer les employés des approbations ou refus de leurs demandes de congé.
• Générer des rapports sur les heures travaillées, le temps par projet et d’autres indicateurs pertinents.
• Analyser les données de suivi du temps pour identifier les tendances et opportunités d’amélioration.

Soutien administratif :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe d’ingénierie (recherche, saisie de données, classement de documents).
• Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un DEC en technique de documentation ou un diplôme équivalent.
• Avoir de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience dans le secteur industriel et en milieu manufacturier.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Bonnes capacités organisationnelles, autonomie, souci du détail et rigueur.
• Capacité à coordonner le travail du personnel sous votre responsabilité ainsi que celui des sous-traitants clés.
• Minutie, précision, esprit analytique, autonomie et bonnes compétences interpersonnelles.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Esprit d’équipe et désir de rejoindre une équipe dynamique.

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WHO ARE WE?

CAD Railway Industries is a Quebec-based company with over 60 years of experience, specializing in the repair, conversion, and reconditioning of railway rolling stock (wagons and locomotives of all types). We have workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta under the Caltrax banner.

Over the years, our mission has become more focused, making us a responsible company aiming to repair and extend the life of the equipment entrusted to us by our clients or, in many cases, modernize it to give it a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of our clients in both the freight and passenger transportation sectors.

YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES

Document Management:

• Act as the documentation officer to support operations under the responsibility of the Engineering Department.
• Collaborate with the engineering department members to maintain records, drawings, and technical documents up to date.
• Manage the engineering document filing system in accordance with the company's established procedures.
• Classify, code, search, locate, record, and store documents, then transmit them to the relevant individuals and departments.
• Assist department members in using the document system and provide support as needed.
• Update forms and procedures on the intranet and ensure follow-up and revisions.

Time Tracking Management:

• Ensure that employees accurately record their hours by project.
• Process requests for vacations, sick leave, personal days, and other absences, verifying eligibility according to company policies.
• Inform employees of approvals or denials of their time off requests.
• Generate reports on hours worked, project time, and other relevant metrics.
• Analyze time tracking data to identify trends and opportunities for improvement.

Administrative Support:

• Provide administrative support to the Engineering team (research, data entry, document filing).
• Perform any other related tasks.

JOB REQUIREMENTS

• DEC in documentation technology or an equivalent diploma.
• 1 to 3 years of experience in a similar position.
• Good knowledge of the Microsoft Office suite.
• Experience in the industrial sector and in a manufacturing environment.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Strong organizational skills, autonomy, attention to detail, and thoroughness.
• Ability to coordinate the work of personnel under your responsibility as well as key subcontractors.
• Precision, analytical skills, autonomy, and good interpersonal skills.
• Proficient in both French and English, both oral and written.
• Team spirit and a desire to join a dynamic team.

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