Job Description

Une carrière à l’ASP Construction : bien plus qu’un emploi, une mission qui a du sens ! Rejoins l’aventure en tant que Coordonnateur(trice) à la direction des services administratifs!

Travailler à l’ASP Construction, c’est contribuer activement à rendre les chantiers de construction du Québec plus sécuritaires. Depuis maintenant 40 ans, nous sommes un organisme de référence en santé et sécurité dans le domaine de la construction, en offrant aux employeurs et aux travailleurs des services de formation, d’information, de conseil et de recherche.

Joindre notre équipe, c’est relever des défis stimulants dans un environnement humain et collaboratif dans le respect d’une culture organisationnelle basée sur des valeurs communes : le service client, le dynamisme, l’autonomie professionnelle, l’intégrité et la communication.

En plus d’un salaire de base compétitif, nous offrons les avantages suivants :

• Stabilité d’un poste permanent à temps plein (35h), du lundi au vendredi
• Horaire flexible et télétravail modulable en fonction des besoins de l’organisation
• Assurances collectives (après 3 mois) : protections médicales, dentaires et invalidité (courte et longue durée) payées à 100% par l’employeur (individuelle ou familiale)
• Vacances : 3 semaines/année + 2 semaines de fermeture dans le temps des fêtes)
• Journées de maladie : 5 jours de maladie ou obligations familiales par année (payées si non utilisées)
• Régime de retraite : Cotisation au REER de l’employeur à raison de 5% du salaire (l’employé doit aussi cotiser 5%)
• Allocation annuelle pour des activités physiques
• Outils fournis : Cellulaire, ordinateur
• Remboursement des dépenses liées aux déplacements

Ta mission :

Relevant de la Direction des services administratifs, le/la Coordonnateur(trice) à la direction des services administratifs apporte un soutien essentiel à la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle coordonne diverses activités de son département. La personne joue un rôle clé dans l’optimisation des processus, la communication interne et le soutien à l’équipe administrative.

Tes responsabilités :

• Assister dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes des services administratifs
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de méthodes et procédures de travail pour améliorer l’efficacité de l’équipe
• Effectuer la gestion des ressources matérielles (téléphones, portables) de toute l’organisation et fais le lien avec les différents fournisseurs
• Coordonner la gestion de l’inventaire avec les autres départements
• Collaborer à la rédaction de documents d’information, de rapports et de présentations
• Faciliter la communication entre les différents départements et assure la diffusion de l’information pertinente à l’administration
• Effectuer l’approbation et le traitement des feuilles de temps et comptes de dépenses
• Remplacer le ou la gestionnaire lors de vacances et absences
• Contribuer à divers projets et initiatives et participe à la coordination des activités qui en découle, en fonction des besoins de l’équipe et de l’Association

Tes qualifications et ton profil :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle de coordination administrative
• Expérience en gestion de personnel – Un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) à un niveau avancé
• Compétence en analyse de données et en production de statistiques complexes
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
• Aptitudes en résolution de problèmes et en analyse
• Connaissance des principes de la gestion de documents

Envie de faire une vraie différence tout en évoluant dans une organisation engagée et reconnue ? Nous avons hâte de te rencontrer : cv@flexiaconseil.com

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