Job Description

Offre d’emploi – Gestionnaire d’équipe en subvention

Lieu : Montréal (mode hybride)

Type d’emploi : Temps plein (37,5 h/semaine)

Poste permanent

Entrée en poste : Entre août et octobre 2025

À propos de helloDarwin

helloDarwin est une plateforme technologique qui aide les entreprises à planifier et subventionner leurs projets de croissance, RH et technologiques. Depuis 2017, notre équipe basée à Montréal a accompagné plus de 13 000 entreprises dans leur virage numérique en les aidant à obtenir des fonds gouvernementaux.

Nous sommes actuellement 45 employé.e.s et continuons de croître rapidement, notamment au sein de notre service de montage de subventions. L’équipe dédiée à ce service compte déjà 14 personnes à temps plein – et nous cherchons notre 15e collègue pour jouer un rôle de gestion clé!

Adresse de nos bureaux :

7675, boulevard Saint-Laurent

Montréal (QC), H2R 1W9

Le rôle

En tant que Gestionnaire d’équipe en subvention , vous superviserez les analystes et gestionnaires de comptes. Vous contribuerez activement à la structure de travail, à l’efficacité opérationnelle et à la qualité des demandes soumises pour nos clients.

Responsabilités principales

Tâches

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Encadrer
• Superviser le personnel - 11 à 15 personnes

Plus précisément :

• Encadrer une équipe multidisciplinaire (analystes et gestionnaires de comptes)
• Maintenir un taux d’acceptation élevé des demandes déposées
• Gérer et améliorer les outils internes et les bases de données de subventions
• Créer des outils pour aider l’équipe à suivre l’avancement de leur travail
• Superviser le processus de montage de subventions de bout en bout
• Assigner les projets (POs) de manière stratégique selon les profils
• Générer des opportunités pour nos clients actifs

Ce qu’on recherche

Expériences souhaitées :

• Minimum 1 an d’expérience en montage ou accompagnement de subventions
• Minimum 1 an en entreprise de services B2B
• Système de gestion : MS Office, Google Drive

Profil idéal :

• Niveau maitrise
• Leadership naturel, sens de l'organisation et excellente communication
• Autonomie, rigueur et esprit entrepreneurial
• Aisance avec un CRM et la suite Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail)
• Statut requis : Citoyen.ne canadien.ne ou résident.e permanent.e

Conditions de travail

• Langue de travail : principalement français , l’anglais peut être requis à l’occasion
• Salaire :
• Salaire de base à partir de: 85 000 $
• Bonus annuel de performance jusqu’à 18 000 $
• Augmentation annuelle automatique : 3 %
• Augmentation annuelle supplémentaire liée à la performance : jusqu’à 5 %

• Vacances : 3 semaines
• Horaire : du lundi au vendredi, 37,5 h/semaine
• Heures supplémentaires : payées
• Télétravail : possible 1 à 2 jours/semaine
• Présence au bureau : partielle, à notre adresse ci-haut
• Régime d’avantages sociaux : aucun pour l’instant, en développement

contact

rh@hellodarwin.com

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