Job Description

Junior Buyer / Acheteur, Jr

We are AnalytiChem

At AnalytiChem we are looking for inquisitive individuals to help us build a global organization that enables our customers’ science. Our products help customers make better measurements in analytical chemistry and microbiology. We create the highest quality reference materials for inorganic and organic analysis, culture media, laboratory consumables, and sample preparation equipment that supports the measurements that matter to everyday life.

Our customers enhance the global infrastructure by producing the critical materials needed to manufacture everything from electronics to roads. They safeguard the environment, food, and water by testing for contaminants from heavy metals to bacteria. They are also forward-looking, doing the R&D work needed to create the products that will support the needs of Industry 4.0 and the green economy.

We take pride in producing the best products that enable our customers to do the critical science that makes a difference in society. We are a global community with production sites across three continents and are building a diverse and inclusive workforce.

Job Title: Buyer, Jr

Job Summary:

The Buyer, Jr position is responsible for supporting the Operations at the heart of the company's day-to-day activities, while acting in the company's best interest. He/she is starting their career as a Buyer & is passionate in this field. He/she is responsible for purchasing a range of materials covering several segments of our various production departments. He/she is relied upon to ensure that distribution & production have all the (raw) materials needed, and to contribute to the company's growth and development.

This role is critical in ensuring that both the manufacturing & distribution services run smoothly and efficiently by eliminating and/or reducing delays and any risk of production line down.

Key Responsibilities:

• Process Order demands
• Place orders from MRP for goods and services required
• Support various departments in their purchasing needs (non-inventory, services)
• Follow-up on all open orders, troubleshoot any discrepancies & monitor delivery
• Keep various planners and internal stakeholders informed of ETAs
• Process RMAs with suppliers regarding quality issues or non-conformity of goods

• Optimise purchasing conditions
• Analyse the MRP suggestions for raw materials, services and distribution supplies to be purchased
• Review price, MOQ, EOP, lead time, safety stock and establish vendor rank
• Maintain data integrity in ERP /MRP system (price lists, lead time, vendor rank etc)
• Reduce stock-outs or surplus.
• Able to propose changes to improve the efficiency and contribution of purchasing to the company's growth

• Vendor Relations
• Build and maintain vendor relationships

Qualifications:

• College DEP or University degree in purchasing supply chain,
• 2 years experience in a purchasing position (manufacturing environment an asset)
• Sourcing across diversified industries ie: electronic components & chemicals
• ERP/MRP experience but not mandatory
• Experienced with Incoterms
• Strong analytical and decision-making skills
• Attention to detail and organizational skills
• Strong soft skills ie communication, teamwork, time management, adaptability, collaboration
• Bilingual, French and English (international vendors with English as common language)

Acheteur, Jr

Nous sommes AnalytiChem

Chez AnalytiChem, nous recherchons des personnes curieuses pour nous aider à bâtir une organisation mondiale qui permet à nos clients de réaliser des recherches scientifiques. Nos produits aident nos clients à effectuer de meilleures mesures en chimie analytique et en microbiologie. Nous créons des matériaux de référence de la plus haute qualité pour les analyses inorganiques et organiques, des milieux de culture, des consommables de laboratoire et des équipements de préparation d'échantillons qui prennent en charge les mesures qui comptent pour la vie quotidienne.

Nos clients améliorent l'infrastructure mondiale en produisant les matériaux essentiels nécessaires à la fabrication de tout, de l'électronique aux routes. Ils protègent l'environnement, la nourriture et l'eau en testant les contaminants, des métaux lourds aux bactéries. Ils sont également tournés vers l'avenir, effectuant le travail de R&D nécessaire pour créer les produits qui répondront aux besoins de l'industrie 4.0 et de l'économie verte.

Nous sommes fiers de produire les meilleurs produits qui permettent à nos clients de faire la science essentielle qui fait une différence dans la société. Nous sommes une communauté mondiale avec des sites de production sur trois continents et nous construisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Titre du poste : Acheteur, Jr

Résumé du poste :

La position d' Acheteur Jr est chargé de soutenir les opérations au cœur des activités quotidiennes de l'entreprise, tout en agissant dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Il/elle débute sa carrière en tant qu'Acheteur et est passionné par ce domaine. Il/elle est responsable de l'achat d'une gamme de matériaux couvrant plusieurs segments de nos différents départements de production. Il/elle est chargé de s'assurer que la distribution et la production disposent de toutes les matières (premières) nécessaires et de contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise.

Ce rôle est essentiel pour garantir que les services de fabrication et de distribution fonctionnent de manière fluide et efficace en éliminant et/ou en réduisant les retards et tout risque d'arrêt de la chaîne de production.

Principales responsabilités :

• Traiter les demandes de commandes
• Passer des commandes à partir du MRP dans un Système de planification des ressources de l'entreprise pour les biens et services requis
• Soutenir divers départements dans leurs besoins d'achat (hors inventaire, services)

• Suivre toutes les commandes ouvertes, résoudre les écarts et surveiller la livraison
• Tenir les différents planificateurs et intervenants internes informés des ETA
• Traiter les RMA avec les fournisseurs concernant les problèmes de qualité ou la non-conformité des marchandises

• Optimiser les conditions d'achat
• Analyser les suggestions MRP pour les matières premières, les services et les fournitures de distribution à acheter
• Examiner le prix, le MOQ, l'EOP, le délai de livraison, le stock de sécurité et établir le classement des fournisseurs
• Maintenir l'intégrité des données dans le système ERP/MRP (listes de prix, délai de livraison, classement des fournisseurs, etc.)
• Réduire les ruptures de stock ou les excédents.
• Capable de proposer des changements pour améliorer l'efficacité et la contribution des achats à la croissance de l'entreprise

• Relations avec les fournisseurs
• Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs

Qualifications

• Diplôme collegial DEP ou niversitaire en chaîne d'approvisionnement - achats ,
• 2 ans d'expérience dans un poste d'achat (environnement de fabrication un atout)
• Approvisionnement dans des industries diversifiées, c'est-à-dire : composants électroniques, produits chimiques
• Uitlisateur de system ERP/MRP mais pas obligatoire
• Expérience avec les Incoterms
• Solides compétences analytiques et décisionnelles
• Souci du détail et compétences organisationnelles
• Solides compétences générales, c'est-à-dire communication, travail d'équipe, gestion du temps, adaptabilité, collaboration
• Bilingue, français et anglais (fournisseurs internationaux avec l'anglais comme langue commune)

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