Job Description

POST EN FRANÇAIS //

Coordinateur administratif – Bureau Chef de Montréal

Poste temporaire – 1 AN

/ À propos de nous

Inditex est l'un des plus grands groupes de distribution de mode au monde, avec huit marques commerciales : Zara, Pull&Bear, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho, Zara Home et Lefties. Nous sommes ce que vous portez au travail, ce avec quoi vous décidez de décorer votre vie, ce que vous choisissez pour une occasion spéciale. Nous aimons ce que nous faisons. Le travail d'équipe, la passion, la curiosité, la diversité, la durabilité, la créativité et l'humilité sont notre motivation quotidienne. Cela vous ressemble-t-il ? Peut-être êtes-vous une personne Inditex.

/ À propos du poste

Relevant directement du directeur de pays, le coordonnateur du bureau est responsable de l'administration et de l'organisation globales des activités et des installations du bureau. Nous recherchons une personne professionnelle, dynamique, organisée et autonome capable de gérer avec succès les responsabilités suivantes :

• Administration de toutes les itinéraires de voyage
• De la planification et du respect des budgets aux réservations et au soutien au besoin.
• Administration des dépenses SAP
• Formez les utilisateurs sur la plateforme et offrez du soutien au besoin.
• Révision et approbation des dépenses
• Personne-ressource pour le département des finances aux États-Unis.
• Soutenir les autres ministères dans les révisions des fournisseurs et des factures
• Responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres achats
• Gestion de l'aire d'accueil et des tâches administratives connexes
• Soutien à la planification, à l'organisation et à la préparation d'initiatives de bureau et à l'organisation d'événements spéciaux.
• Aider le directeur de pays dans toutes les activités au besoin

/ À propos du profil idéal

• Bilingue en anglais et en français (écrit et parlé)
• La connaissance de l'espagnol sera considérée comme un atout
• Posséder un bon sens de l'organisation et de la débrouillardise
• À l'aise dans un environnement dynamique (capacité à travailler sous pression)
• Posséder des compétences informatiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Expérience dans le travail de bureau ou dans un poste similaire (atout)
• Ce rôle nécessite une présence physique à notre siège social du centre-ville de Montréal.

/ CE QUE NOUS OFFRONS

En plus d'un salaire et d'avantages sociaux compétitifs, vous bénéficierez également d'une réduction pour les employés afin d'acheter les dernières tendances de nos marques, Zara, Massimo Dutti, Zara Home, Bershka et Stradivarius.

Notre talent interne est notre plus grand atout et nous sommes fiers d'offrir des programmes de promotion interne où vous trouverez des opportunités de croissance, des programmes d'apprentissage en ligne et de formation - nous n'arrêtons jamais d'apprendre !, des projets sociaux pour s'impliquer et contribuer à une société meilleure, et bien plus encore!

ITX Canada Ltd. offre un accès égal à l'emploi et offrira des aménagements raisonnables sur demande, aux candidats handicapés pendant son processus de recrutement.

POST IN ENGLISH //

OFFICE COORDINATOR – Montreal Head Office

Temporary position - 1 year

/ About Us

Inditex is one of the largest fashion distribution groups in the world, with eight commercial brands: Zara, Pull&Bear, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho, Zara Home and Lefties. We are what you wear to work, what you decide to decorate your life with, what you chose for a special occasion. We love what we do. Teamwork, passion, curiosity, diversity, sustainability, creativity and humility are our daily motivation. Does this sound like you? Maybe you are an Inditex person.

/ About the Position

Reporting directly to the Country Director, the Office Coordinator is responsible of the overall administration and organization of the office activities and facilities. We are seeking for a professional, dynamic, organized and autonomous individual who can successfully manage the following responsibilities:

• Administration of all Travelling activities
• From planning and respecting budgets, to bookings and providing support when needed.
• SAP Expense Administration
• Train users on the platform and offer support when needed.
• Revision and approval of expenses
• Contact person for the Finance department in the US.
• Support other departments with supplier and invoice revisions
• Responsible of procuring office supplies and other purchases
• Management of the reception area and related administrative tasks
• Support in the planning, organization and preparation of office initiatives, and hosting special events.
• Assist the Country Director in all activities as needed

/ About the Ideal Profile

• Bilingual in English and French (both written and spoken)
• Knowledge of Spanish will be considered an asset
• Possess good organizational skills and resourcefulness
• Comfortable in a dynamic environment (ability to work under pressure)
• Possess computer skills (Excel, Word, Outlook etc.)
• Experience in office work or in a similar position (asset)
• This role requires physical presence at our Montreal Downtown Head Office.

/ What we offer

In addition to a competitive salary and benefits, you will also have an employee discount to buy the latest trends in any of our brands, Zara, Massimo Dutti, Zara Home, Bershka and Stradivarius.

Our internal talent is our greatest asset and we are proud of offering internal promotion programs where you will find opportunities to grow, elearning and training programs- we never stop learning!, Social projects to get involved and contribute to a better society, and much more!

ITX Canada Ltd. provides equal access to employment and will offer reasonable accommodations upon request, for job applicants with disabilities during its recruitment process.

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