Job Description

採用

募集人数:   1名
採用の背景:  リプレイス
面接プロセス:  

1st round: Hiring Manager
2nd round: Director
*最終面接前にＷＥＢ適性検査有（所要時間90分）
希望就業開始:     ASAP
チーム人数:   3
部下人数:  0
紹介時必要な資料・情報:    日英両CV　生年月日情報
Offerに至った場合、他の候補者との関係上Offer後3日以内のお返事を原則とする。

詳し情報

勤務地(拠点オフィス）:  本社　東京都港区芝４−４−２０グーゴルプレックスミレニアムビル9F
勤務制度:   オフィス勤務　在宅週二日程度（試用期間中は不可）
主な職務: パーツコーディネーターの主な責任は、ビジネスユニット全体にとってコスト効率が高く収益性の高い方法で部品ビジネスを遂行することです。部品課は、最終顧客とワークショップのニーズを満たす健全な在庫レベルを調整し、明確に定義された目標で収益性の高いビジネスに貢献します。部品課は、Scania Parts and Logistics に対する販売代理店の対応者であり、販売代理店からの要求を設定します。 
【タスク】
• ビジネスユニットの部品ビジネスのために、日々の運用および組織的な舵取り、計画運用、および明確なコミュニケーションを実行します。     
• 購買、価格設定、販売注文を管理し、関連する利害関係者、マスター(ベンダー/商品/顧客)の管理(セットアップ、フォローアップ、コミュニケーションを含む)により、ビジネスユニットの部品運用を維持、開発、改善するために取り組みます。
利益の創出
コストの抑制
高い回転率の確保
スクラップリスクを低く抑える
必要に応じて計画の品揃えを実施
在庫の可用性を確保し、顧客へのタイムリーな配送を確保します
配送情報をお客様にお知らせする
国内の倉庫の在庫バランスの品質を確保する
その他ご要望:   

• 関連する教育または同等の実務経験
• 同様の役割からのビジネス知識と経験が強み
• リーダーシップの経験
• 英語に堪能
• サプライチェーンと価格設定の経験。
• 自動車業界、特に商用車業界での同じ経験もプラスになります。
• 購入、販売、価格設定、物流管理に焦点を当てたERPの使用における運用経験。
• Microsoft Office(Excel、Word、Powerpoint)のスキルが必要です。(レポーティング/分析を行うレベル)

業界のこだわり:  自動車業界での経験があると望ましい
学歴のこだわり: 大学の学位または同等の学位
転職回数: 1つの会社に4、5年勤務
年齢:  最大年齢55歳
言語:  流ちょうな日本語と英語レベル
外人雇用:  永住権保持者、配偶者ビザ、または高度専門職
引継ぎ、OJT:   同僚や上司から。

Hiring

Role Description: Parts Coordinator
Department:  Service Sales & Operations
Reporting line: Hiroaki Kita
Number of Position: 1 person
Hiring Background:  Replacement

Materials and information required at the time of referral: Japanese-English CV Date of birth information
If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in principle due to the relationship with other candidates.

Hiring process:    
1st round: Hiring Manager
2nd round: Director
*WEB test before final interview
Starting date: ASAP
Number of team members: 3
Number of subordinates:  0

Details

Work location (base office): 9F, Googolplex Millennium Building, 4-4-20, Shiba, Minato-ku, Tokyo 108-0014 Japan
Work system: Office work Home about 2 days a week (not during probationary period)
Main Duties: The main responsibility of the Parts employee at a distributor is to carry out the parts business in a cost efficient and profitable way for the whole business unit. The Parts department coordinate a healthy stock level that meets the needs of the end customers and the workshops and contributes to a profitable business with well-defined targets. The Parts department is the distributer counterpart towards Scania Parts and Logistics and set the demands from the distributer.  
【TASK】
Carry out the day to day operational and organisational steering, planning operations     and communicating clearly for the business unit Parts business.      
Work to maintain, develop, and improve the parts operations for the business unit by controlling Purchasing, Pricing, Sales order and managing related stakeholders, and masters(vender/goods/customer) including set up , following up and communications with focus on: 
Creating profit 
Controlling costs 
Ensuring a high turnover
Maintaining a low scrapping risk
Carry out planning assortment when needed
Ensure stock availability and a timely delivery to the customer
Inform customers about delivery information
Ensure quality in stock balance in national warehouse

Other requirement:  

• Relevant Education or equivalent work experience
• Business knowledge and experience from a similar role an advantage
• Leadership experience 
• Fluent in English
• Experience in supply-chain and pricing .
Same experience under automotive industry especially in Commercial Vehicle industry will be also plus. 
• Operational Experience in use of ERP focusing on purchasing, sales, pricing, logistics controlling.
• Skills in Microsoft office(Excel,Word,Powerpoint)will be required. (level to carry out the reporting/analisys)

Industry Background: Want：Automotive industry experience.
Academic credentials: College degree or equivalent
Number of job changes:   Worked for one company for 4 or 5 years
Age:  Age 55 maximum
Language:  Japanese and English fluent level
VISA:  Permanent residence holders, Spouse Visa  or Highly Skilled Professional 
Training:  from colleagues and superiors.

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