Job Description

VIBRANT est une firme nord-américaine de marketing commercial de premier plan. Nous aidons nos partenaires à réussir en créant des expériences engageantes et en développant des capacités uniques.

VIBRANT Studios est notre nouvelle division immersive, dédiée à la connexion entre les histoires et le public grâce au pouvoir infini des expériences immersives. Joignez-vous à nous dans cette aventure interactive et divertissante et explorez l’avenir du storytelling. Découvrez-en plus au .

En tant que Producteur/rice d’expériences immersives , vous serez responsable de la réalisation réussie des expériences immersives dans divers environnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les pigistes techniques et les partenaires externes afin d’assurer que chaque activation soit livrée à temps, dans le respect des paramètres établis et aux plus hauts standards de qualité. Votre capacité à adapter les expériences à différents espaces, à gérer la logistique et à superviser l’installation ainsi que le démontage des événements sera essentielle à votre succès.

Responsabilités principales

• Superviser la production des expériences immersives de A à Z, de la planification et la préproduction jusqu’à l’exécution sur site et le bilan post-événement.
• Collaborer avec les équipes créatives, techniques et clients afin de concrétiser les concepts immersifs dans divers lieux et à différentes échelles.
• Gérer les équipes techniques pigistes, y compris la planification, l’intégration et la communication tout au long du processus de production.
• Adapter les expériences immersives à différents espaces, allant des activations de festivals à grande échelle aux environnements de vente au détail plus restreints.
• S’assurer que tous les éléments techniques et de production respectent les attentes créatives ainsi que les exigences opérationnelles.
• Superviser la logistique, incluant l’approvisionnement en équipement, le transport, l’installation et le démontage sur place.
• Développer et maintenir des échéanciers de production, des budgets et des évaluations des risques afin d’assurer la livraison des projets avec succès.
• Gérer les défis sur le terrain avec calme et en adoptant une approche axée sur les solutions.
• Établir et entretenir de solides relations avec les partenaires de lieux, les fournisseurs et les équipes pigistes.

Compétences et aptitudes requises

• Plus de 5 ans d’expérience en production d’expériences immersives, d’événements en direct ou de marketing expérientiel.
• Expérience avérée dans la gestion de projets complexes de la conception à l’exécution.
• Excellente compréhension des éléments techniques de production, incluant l’audiovisuel, l’éclairage et les technologies interactives.
• Expérience dans la gestion d’équipes pigistes et de fournisseurs dans un environnement dynamique et axé sur les délais.
• Capacité à adapter des concepts créatifs à différents espaces physiques tout en conservant l’intégrité de l’expérience.
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion de projet, avec un grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles pour favoriser la collaboration entre les équipes.
• Disponibilité pour voyager et travailler selon un horaire flexible, incluant les soirs et les fins de semaine selon les activations.
• Passion pour le storytelling, les technologies immersives et la création d’expériences de classe mondiale.
• Bilinguisme français/anglais requis.

Pourquoi VIBRANT?

• Couverture des soins de santé et avantages sociaux, y compris une allocation de dépenses pour les soins de santé.
• Programme de vacances compétitif, incluant des jours fériés additionnels et un congé lors de votre anniversaire!
• Équipe hautement collaborative, accès à du soutien et du perfectionnement.
• Modèle de travail hybride adapté à votre réalité et offrant de la flexibilité.
• Avancement professionnel grâce à l’Académie VIBRANT.
• Participation à notre programme « Commission à vie » récompensant les références pour de nouveaux clients potentiels.
• Possibilité de collaborer avec des marques de renom et de participer à des événements et des festivals uniques partout au Canada.

VIBRANT se consacre à la production d’expériences immersives qui transportent nos publics vers de nouveaux mondes captivants. Joignez-vous à nous pour créer des expériences inoubliables grâce à votre expertise en production immersive.

VIBRANT est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement équitable et inclusif où chacun peut s’épanouir pleinement. Si vous avez besoin d’accommodements durant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec notre équipe Talent & Culture.

Nous remercions tous les candidat.e.s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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VIBRANT is a leading North American Commercial Marketing firm. We help our partners succeed by delivering engaging experiences and capabilities.

VIBRANT Studios is our new immersive division, dedicated to connecting stories with audiences through the infinite power of immersive experiences. Join us on this interactive and fun journey and explore the future of storytelling. Discover more at

As an Immersive Experience Producer , you will be responsible for overseeing the successful execution of immersive experiences across diverse environments. You will work closely with internal teams, freelance technical staff, and external partners to ensure each activation is delivered on time, within scope, and at the highest standard. Your ability to adapt experiences to different spaces, manage logistics, and lead both event set-up and close-out will be key to your success.

Key Responsibilities:

• Oversee the end-to-end production of immersive experiences, from planning and pre-production through on-site execution and post-event wrap-up.
• Collaborate with creative, technical, and client teams to bring immersive concepts to life across various venues and scales.
• Manage freelance technical staff, including scheduling, onboarding, and ensuring clear communication throughout the production process.
• Adapt immersive experiences to fit diverse spaces, ranging from large-scale festival activations to smaller retail environments.
• Ensure all technical and production elements meet creative expectations and operational requirements.
• Oversee logistics, including equipment sourcing, transportation, and on-site installation and teardown.
• Develop and maintain production schedules, budgets, and risk assessments to ensure successful project delivery.
• Troubleshoot and resolve on-site challenges, maintaining a calm and solutions-oriented approach.
• Build and maintain strong relationships with venue partners, vendors, and freelance teams.

Required Skills and Abilities:

• 5+ years of experience in immersive experience production, live events, or experiential marketing.
• Proven track record managing complex projects from conception to execution.
• Strong understanding of technical production elements, including AV, lighting, and interactive technologies.
• Experience working with freelance staff and external vendors in a fast-paced, deadline-driven environment.
• Ability to adapt creative concepts to different physical spaces while maintaining the integrity of the experience.
• Exceptional organizational and project management skills, with a keen eye for detail.
• Excellent communication and interpersonal skills to foster collaboration across teams.
• Ability to travel and work flexible hours, including evenings and weekends as needed for activations.
• Passion for storytelling, immersive technology, and delivering world-class experiences.
• Bilingual in French/English

Why VIBRANT?

• Health and benefits coverage
• Competitive vacation and holiday programs, and anniversary leave
• Lucrative referral bonus program
• Highly collaborative teams, support and development
• Flexibility (hybrid work model)
• Career development
• Participation in our “Commission for Life” program (for new business leads)
• Opportunity to work with unique brands and events/festivals across Canada
• A balanced work and living environment

How to Apply:

VIBRANT is dedicated to producing immersive experiences that transport our audiences to new and exciting worlds. Join us in creating unforgettable journeys through your exceptional set design expertise.

VIBRANT is an equal opportunity employer. We are committed to creating an equitable and inclusive community where we are our best. Should you require accommodations during the hiring process, please reach out to our Talent & Culture Team.

VIBRANT appreciates everyone’s interest, however, only those candidates that are selected for an interview will be contacted.

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