Job Description

Transition Services Conseils est présentement à la recherche d 'un(e) Conseiller(ère) aux soumissions et à la rédaction pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes une personne autonome et qui se nourrit de défis, alors cette offre d'emploi est exclusivement pour vous!

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la conseiller(ère) aux soumissions et à la rédaction a la responsabilité de rédiger, mettre en forme et assurer la qualité des documents en lien avec les appels d’offres auxquelles l’entreprise souhaite répondre et aux demandes d’exécution, d’intervention et de services reçus par Transition lors de l’application des contrats en vigueur.

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Votre rôle :

• Rédiger des profils de conseillers selon les normes établies;
• Créer des gabarits de grilles de qualification;
• Rédiger des soumissions (compléter des formulaires, rédiger de courts textes);
• Mettre en forme et assurer la cohérence et la qualité des curriculum vitae des ressources présentées soit dans une soumission ou en réponse à une demande (DE, DI, DS);
• Tenir à jour la banque de CV;
• Assurer la qualité des grilles des ressources, incluant l’assurance que les candidats répondent aux exigences des clients;
• Gérer les addendas en lien avec les appels d’offres lui étant attitrés;
• Être en mesure de faire la veille du SEAO, de compléter le tableau de suivi des appels d’offres en l’absence du responsable;
• Réaliser l’impression et le montage des soumissions devant être déposés sur support papiers et/ou clé USB;
• Être en mesure de déposer des soumissions par voie électronique (SEAO) en l’absence du responsable;
• Être en mesure d’acheter des appels d’offres en l’absence du responsable;
• Agir à titre de personne-ressource pour le ou la technicien(ne) au suivi contractuel;
• Coordonner les échéanciers/suivis de dossiers en collaboration avec le département de l’acquisition de talents;
• Être en mesure de rédiger des offres de services personnalisés pour des clients du secteur privé, lorsque nécessaire;
• Participer activement dans la gestion documentaire;
• Écrire les fiches de projets (expériences de firme) ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

Profil recherché :

• Expérience dans le domaine en technologie de l’information;
• Expérience en processus de rédaction pour les appels d'offres au provincial et au fédéral.
• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en rédaction, communication, gestion documentaire;
• Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat jumelé à un minimum d’expérience pertinente OU détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en Web et réseaux sociaux jumelé à un minimum d’expérience OU détenir un baccalauréat (BAC) dans un domaine lié à la communication (arts et lettres, communication, enseignement du français ou linguistique);
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;.

Compétences et aptitudes requises :

• Être reconnu comme une personne autonome ayant un sens de la débrouillardise;
• Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe;
• Démontrer une excellente gestion des priorités et d’organisation du travail;
• Faire preuve de rigueur et démontrer un souci du détail marqué;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication, plus particulièrement à l’écrit;
• Être apte à travailler dans un environnement où le changement est omniprésent ;
• Faire preuve de professionnalisme, respect et d’intégrité.

Chez Transition Services Conseils, nous valorisons la diversité et les contributions uniques de chacun. Nous prônons l’égalité des chances, pour toutes et tous, à l’emploi et nous engageons à créer un environnement inclusif.

Nous veillons à ce que chaque personne puisse être considérée sans discrimination, dès le processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation spécifiques, nous vous encourageons à nous contacter. Nous offrons un accompagnement personnalisé durant le recrutement, l’intégration et tout au long de votre expérience employé chez Transition Services Conseils.

Le masculin ou le féminin est utilisé sans objectif de discrimination. Transition Services Conseils valorise et prône les principes d’équité diversité et inclusion en matière d'emploi.

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