総務担当 - General Affairs Job at TableCheck, 千代田線

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  • TableCheck
  • 千代田線

Job Description

■会社概要
TableCheckは「Dining Connected〜世界中のレストランとゲストをつなぐプラットフォーム〜」をミッションに掲げる日本発のレストランテックカンパニーです。私たちは、テクノロジーを駆使して次世代の「おもてなし」を実現し、飲食店向けの予約・顧客管理システムやユーザー向けの飲食店検索・予約ポータルサイトを提供しています。24時間365日リアルタイムで空席情報を把握することで、飲食店とユーザー双方にとって最適なレストラン体験をサポートします。

また、ゲスト向けの新しいサービスのリリースなど、多様なサービスを展開し、常に成長し続けています。私たちは、革新的なサービスの提供を通じて業界のリーダーとしての地位を確立し、お客様に最高の体験を提供することを目指しています。
TableCheckは、成長著しいフェーズにあり、共に成長できる仲間を求めています。昨年4月には、従業員満足度が高い企業として、「ベスト モチベーションカンパニーアワード 2024」を受賞しました。28か国・地域から優秀な人材が集う多様性に富む組織で、私たちと一緒に、お客様に最高の体験を提供するための挑戦に参加しませんか。

■業務概要
社内の各部門が円滑に業務を進められるよう、オフィス運営や備品管理、社内行事の企画・運営などを担う総務業務全般をご担当いただきます。従業員が働きやすい環境を整えることで、組織全体のパフォーマンス向上を支えるポジションです。

■職務内容
・オフィスの備品・設備管理、発注業務
・請求書確認
・来客/電話対応
・役員の経費精算代行
・名刺作成/発注
・新入社員向けWelcomePackageの準備発送
・その他、バックオフィスに関わる庶務業務全般・請求書の確認

将来的には以下の業務もお願いしたいと考えております。
・契約書管理
・社内規程管理
・稟議/押印文書管理

■必須要件
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPointなど)
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・複数の業務を整理しながら、正確かつ丁寧に対応できる方
・社内のサポート業務にやりがいを感じられる方

■歓迎要件

・総務または事務職のご経験
・スタートアップ企業で就業の経験がある方
・福利厚生制度の運用や社内規程の整備などのご経験
・社内DX推進に関心のある方(ツール導入、業務効率化など)
・英語でのコミュニケーションに抵抗がない方

求める人物像
・当社のValueに同感出来る方

■その他条件
<雇用形態と試用期間>
・正社員(期間の定め無し)
・試用期間:3ヶ月

<年収>
・経験とスキルに応じて検討
・昇給:あり ※毎年3月
・賞与:なし

<勤務地>
・東京オフィス(東京都中央区銀座2-15-2 KR Ginza II 5F)
・勤務地最寄り駅
-東京メトロ有楽町線「新富町駅」:徒歩3分
-都営浅草線「東銀座駅」:徒歩5分

<就業時間>
・フレックスタイム制
・9:30~19:30のうち8時間勤務(フレキシブルタイム(始業)5:00~12:00、(終業)16:00~22:00、コアタイム12:00~16:00)

<働き方>
・残業10~20時間 / 月 (※職種・時期により変動あり、固定残業時間20時間)
・フレックス制度あり
・在宅勤務一部導入(出社推奨)

<休日>
・年間120日
・完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
・年末年始(12月29日~1月3日)
・年次有給休暇
・夏季休暇 3日 (7月~9月で希望するタイミングで取得)
・誕生日休暇

<福利厚生/手当>
・通勤手当(月額3万円上限)
・健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険
・健康診断
・社員紹介制度あり
・社内クラブ活動(フットサル・釣り部・語学交流会など)

<採用プロセス>
書類審査

1次面接(対面で実施予定)

Web 適性検査・リファレンスチェック

2次(最終)面接(Web実施予定)

内定
※候補者のご経験・スキルによって、カジュアル面談やオファー面談を設定するケースがあります
※遠方の方はWebでの実施も可能となりますので、ご相談ください

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