Job Description

Dans le cadre de vos fonctions, vous offrez un soutien administratif au Service du marketing et des communications. Vous travaillez sur des projets variés liés aux communications internes et externes de Marmen, tant pour son siège social que pour ses filiales québécoises et américaines.

À titre d'adjoint administratif, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives reliées au Service des communications;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation;
• Effectuer l'affichage des offres d'emploi sur divers sites de recrutement;
• Produire divers documents : présentations, rapports, statistiques, correspondances, etc.;
• Participer à l'organisation d'événements divers pour le recrutement ou pour les employés;
• Apporter un soutien administratif dans la gestion des commandes;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du département.

Compétences recherchées :

• Sens de l'organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Gestion efficace des priorités;
• Débrouillardise;
• Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'équipe;
• Faire preuve de tact, diplomatie et discrétion.​

Exigences de l'emploi :

• Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
• ​Très bonnes aptitudes en rédaction et correction d'épreuves;
• Bonne connaissance de la suite Ms Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Aisance et facilité à utiliser des outils informatiques;
• Bonne connaissance des principaux réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.).

Diplôme souhaité :

• Détenir un DEP, un AEC ou un DEC en bureautique, en secrétariat, ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente à l'emploi.

VOICI CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $ .
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue et possibilité d’avancement professionnel.
• Ambiance de travail dynamique et nombreuses activités sociales.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

Autres appellations : adjointe administrative, agent de soutien, agent de bureau, agent administratif, commis de bureau, secrétaire, réceptionniste, administration, bureautique, secrétariat

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

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