Job Description

MFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à environ 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. En collaboration avec ses partenaires innus, elle le fait de façon responsable, avec l’expertise de ses gens et la confiance de toutes ses parties prenantes.

Ses deux concentrateurs, principalement alimentés à l’hydroélectricité, ont une capacité nominale combinée de 15 Mtpa et produisent un concentré de minerai de fer de haute pureté qui permet de décarboner l’industrie de l’acier pour lutter contre les changements climatiques.

Fondée sur des valeurs solides de respect, d’ingéniosité, de transparence et de fierté, l’entreprise compte plus de 1 300 employés.

Votre rôle

L’Adjoint(e) administratif (ve) devra supporter le département de l’entretien mine dans l’accomplissement de ses fonctions et projets. Il/elle devra user d’une grande discrétion, être très autonome dans ses fonctions et avoir le sens de l’organisation. La personne devra principalement assister le département de la maintenance mobile et de l’ingénierie minière dans leurs différents dossiers.

Responsabilités spécifiques

• Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer le département;
• Produire des comptes rendus de réunion et rédiger des communications diverses telles que des notes de service;
• Apporter son aide dans la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents (plan d’entretien, analyse sécuritaire de tâches), rapports et matériel de présentation;
• Suivre et ajuster les demandes d’achat (DA) et les bons de commande (PO) pour les ententes annuelles avec nos partenaires externes;
• Effectuer les commandes de fournitures dans SAP
• Gérer les feuilles de temps des partenaires externes et faire la saisie de factures dans SAP sur les PO annuels;
• Participer à la gestion du temps supplémentaires, des allocations de dépenses et la tenue des dossiers d’employés;
• Gérer le calendrier de vacances;
• Faire la saisie des heures des équipements dans SAP à la suite de la réception des vérifications pré-opérationnelles (VAD) et suivre les inscriptions entrées/sorties/logements dans Nomadis;
• Participer à la gestion de la flotte de camionnettes et à la codification de pièces;
• Tenir un registre des priorités et des échéanciers afin de faciliter les activités de suivi des dossiers du département ;
• Collaborer à l’organisation de différents événements et entretenir un système de classement de l’information efficace et à jour ;
• Effectuer le lien entre les différents secteurs de l’entreprise ;
• User de diplomatie avec les différents intervenant et maintenir une relation de confiance avec les membres des départements ;
• Supporter et faire la promotion des grandes valeurs de Minerai de fer Québec;
• Suivre les facturations;
• Autres tâches connexes.

Qualifications et compétences requises

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Compétence fonctionnelle en anglais pour assurer une communication efficace avec nos collaborateurs;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Visio);
• Connaissances de SAP (un atout).

Le fit MFQ c'est

• Aisance dans un environnement où le rythme de travail est soutenu et où les priorités peuvent évoluer rapidement
• Discrétion et diplomatie
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et bon jugement
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et collaboration

L'opportunité vous intéresse ? Appliquez dès maintenant - notre processus est simple, rapide et humain !

Nous remercions tous les candidats ayant postulés. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un appel exploratoire avec un membre de notre équipe acquisition de talents.

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