Job Description

Who is Manmade?

We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021. The brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing in parallel in the US market.

Who are we looking for?

We’re looking for a detailed-oriented and organized Executive Assistant to join the Manmade Team. If you're a proactive individual that thrives in fast paced environments, we want to hear from you!

Is this for you?

We are growing so rapidly, so things are changing quickly, and an in-house presence is required. At this time, we can’t accommodate any “remote” or “hybrid” type of work arrangements.

What else are we offering?

We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities:

• Monitor and manage the co-founder’s email inbox
• Schedule, reschedule, and optimize calendar events to avoid conflicts and ensure alignment with priorities.
• Prepare briefing materials, reports, presentations, and follow-up documentation for meetings.
• Attend meetings to take notes and track action items,
• Submit expense reports
• Track outstanding tasks and ensure timely follow-up on key deliverables.
• Post content to the co-founder’s personal LinkedIn, manage DMs, and respond to comments.
• Coordinate complex travel itineraries and accommodations
• Manage special projects and initiatives at the direction of the co-founder.
• Assist with personal daily tasks and projects as required to support overall efficiency.

Qualifications:

• DEC in Business Administration or a related field.
• Experience working closely with marketing teams
• Minimum 1-2 years of experience in a similar role.
• Strong written and verbal communication skills in English and French.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Basic understanding of marketing principles, digital marketing, and social media.
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple projects and deadlines.
• Attention to detail and problem-solving abilities.

If you do have any questions, please send an email to cv@manmadebrand.com

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Qui est Manmade?

Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe Manmade. Si vous êtes une personne proactive qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution, nous voulons vous connaître !

Ce poste est-il fait pour vous ?

Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ?

Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des déjeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafés et fruits que vous pourriez souhaiter.

Responsabilités :

• Contrôler et gérer la boîte aux lettres électronique du cofondateur
• Programmer, reprogrammer et optimiser les événements du calendrier afin d'éviter les conflits et d'assurer l'alignement sur les priorités.
• Préparer des documents d'information, des rapports, des présentations et des documents de suivi pour les réunions.
• Assister aux réunions pour prendre des notes et suivre les actions à entreprendre,
• Soumettre les notes de frais
• Suivre les tâches en cours et assurer un suivi en temps voulu des principaux résultats.
• Publier du contenu sur le LinkedIn personnel du cofondateur, gérer les DM et répondre aux commentaires.
• Coordonner des itinéraires de voyage et des hébergements complexes
• Gérer des projets et initiatives spéciaux sous la direction du cofondateur.
• Assister le cofondateur dans ses tâches quotidiennes et ses projets personnels, selon les besoins, afin d'améliorer l'efficacité globale de l'entreprise.

Qualifications :

• DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience de travail en étroite collaboration avec les équipes de marketing
• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Compréhension de base des principes du marketing, du marketing numérique et des médias sociaux.
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs projets et échéances.
• Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courriel à cv@manmadebrand.com.

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