Job Description

DESCRIPTION

Amazon は、Amazon の物流拠点 (カスタマーフルフィルメント、Amazon Transportation Services、Amazon ロジスティクス、またはグローバルスペシャリティフルフィルメント) の大量採用プログラムをリードする意欲のあるスタッフィングアシスタント を募集しています。

スタッフィングアシスタントは、物流拠点での円滑な入出荷を実現するための人員確保をリードします。
主要なビジネス パートナーとともに Workforce Staffing (WFS) のオペレーショナル エクセレンスを推進するために、高いモチベーションと柔軟性を持っています。

成功する候補者は物流拠点での採用イベント・内定者イベント等をリードしますので、日帰り・宿泊の出張が発生します。（現在は原則オンラインで実施しています）

·業務はマイクロソフトオフィスを使用します。特にエクセルとワードは日常的に使用します。
エクセルは、ピボットテーブル、IF関数、VLOOKUP関数等を使用してデータ分析を行います。
また、報告や提案など様々な場面において、ワードで文書を作成しています。

（キャリアパス）
Amazonでは自分のキャリアは自分で開発するという文化が根付いています。社内公募制も年間を通じて運用されており、様々なキャリアのチャンスが提供されています。

Key job responsibilities
１. 会社説明会対応
会社説明会イベントの受付、応募登録サポート
・業務説明
・質疑応答

主な業務は直接応募者とコミュニケーションをとりながら円滑に応募エントリーがおこなえるようサポートする業務になります。

・採用サポート業務全般
・応募者管理システムを使用した候補者や内定者の管理業務
・定期的なレポート作成、マネージャーへの報告
・候補者が応募してきた情報を弊社データーソースからデータをDownloadしてExcelを用いて管理、格納するなどデータ作成

2. サポート業務。
・各種システム登録。
・会社説明会会場選定・予約。
・応募管理システム（2種類）に応募掲載登録～入社可否登録までのシステム登録。
・データ集計、説明資料などの各種資料作成。
・取引先からの問い合わせ対応。
・各種申請などの書類準備。

英語：業務上使用なし。

BASIC QUALIFICATIONS

・ビジネスレベル以上の日本語力
・大卒以上もしくは３年以上の人事、購買、調達、採用分野での経験
・Microsfoft及びExcel（If関数、VLOOKUP関数、ピポットテーブル等）を使用した業務経験
・３年以上のAdmin/事務業務経験
・週1-2回程度の外出業務、出張の可能性があり、対応可能であること。

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