Job Description

**English version to follow**

Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu du poste : Québec, QC

Description du poste:

Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement dynamique. Ce rôle fournira un soutien essentiel à l'équipe de direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et une communication efficace au sein de l'organisation.

Responsabilités :

• Support administratif : Gérer la planification, la correspondance et les tâches administratives générales pour l'équipe de direction.
• Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers, registres et rapports, en assurant un accès facile aux informations essentielles.
• Coordination du bureau : Assister dans la gestion des fournitures de bureau, la coordination de l’informatique et l'organisation des installations.
• Soutien financier : Soutenir la comptabilité de base, le suivi des dépenses et le traitement des factures.
• Soutien au ressources humaines : Aider à l'intégration des nouveaux employés, à la tenue des dossiers du personnel et à la coordination des événements d'équipe.
• Coordination des voyages et réunions : Organiser les déplacements, l'hébergement et la logistique des réunions et événements d'affaires.
• Communication et rapports : Préparer des rapports internes, des présentations et d'autres documents commerciaux selon les besoins.

Qualifications et compétences :

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, idéalement dans les secteurs minier, pétrolier & gazier ou industries lourdes.
• Compétences organisationnelles : Excellente capacité de gestion des tâches multiples et grande attention aux détails.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et autres outils administratifs.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et adaptabilité : Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Langues : La maîtrise du français est requise ; l'anglais est un atout.

Rémunération et avantages :

• Salaire compétitif basé sur l'expérience.
• Opportunités de développement professionnel dans une industrie en pleine évolution.
• Environnement de travail collaboratif au sein d'une entreprise minière et d'exploration à l'échelle mondiale.

Job Title: Administrative Assistant

Position Location: Quebec City, QC

Job Description:

Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership team, ensuring smooth office operations and effective communication across the organization.

Responsibilities:

• Administrative Support: Handle scheduling, correspondence, and general administrative tasks for the leadership team.
• Document Management: Organize and maintain files, records, and reports, ensuring easy access to critical information.
• Office Coordination: Assist with office supply management, IT coordination, and facility organization.
• Financial Assistance: Support basic bookkeeping, expense tracking, and invoice processing.
• HR Support: Assist with onboarding, maintaining employee records, and coordinating team events.
• Travel & Meeting Coordination: Arrange travel, accommodations, and logistics for business meetings and events.
• Communication & Reporting: Prepare internal reports, presentations, and other business documents as needed.

Qualifications & Skills:

• Experience: 3+ years of experience in an administrative support role, preferably in mining, oil & gas, or heavy industries.
• Organizational skills: Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail.
• IT tools: Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
• Communication skills: Excellent written and verbal communication skills.
• Adaptability: Ability to work independently and manage multiple priorities in a dynamic environment.
• Languages: French language skills are required; English language skills are an asset.

Compensation & Benefits:

• Competitive salary package based on experience.
• Opportunities for professional growth in an evolving industry.
• A collaborative work environment within a global mining and exploration company.

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