Job Description

Press space or enter keys to toggle section visibility

Please find the English below.

必須の業務と責任（主要な活動)

１）施設メンテナンス管理: ・ホテル内の施設や設備（建物、電気設備、水道設備、空調設備など）のメンテナンスを計画し、実施する。定期点検、修理、予防保全などが含まれます。

• 定期的な点検スケジュールの策定と実行
• メンテナンス作業の優先順位付けと計画の調整整
• 沖縄独特の時期的な湿気によるカビ対策
• 飲料水、プール水の水質維持管理に努め法令順守する、又定期的にプール内のゴミを除去して清掃を実施する

２）設備の修理: ・ホテル内の設備や設備機器（空調機、電気、配管など）の修理が含まれます。これらの設備は定期的なメンテナンスが必要であり、故障や損傷が発生した場合には迅速に修理する。

• 修理に関する記録の作成と報告告
• 修理作業の品質管理と改善プロセスの推進
• 設備の故障や損傷の迅速な対応と修理作業の監督

３）設備の保守: ・修理だけでなく、定期的な保守も重要、定期的な点検やメンテナンスを行うことで、設備の寿命を延ばし、故障やトラブルの発生を予防する。

• メンテナンス作業の費用対効果の評価と最適化
• 保守作業に関するデータの収集と分析
• 機械の定期的な点検と保守を実施し、機械の状態を確認して安全性を維持します

４）設備の安全管理／自然災害: 建物や設備の安全性を確保するための措置を講じます。これには火災安全、自然災害などが含まれます。

• 建物の耐震性や防災設備の強化を行い、災害時の被害を最小限に抑えます
• 機械のリスクや事故についての認識を高め、適切な行動をする
• 事故や機械の不具合が発生した場合には、原因の究明と再発防止策の検討をして事故やインシデントの報告を促し、安全性の向上に取り組みます
• 必要があれば機械に適切な安全ガードを設置し、作業中の接触や事故を防止。また、安全ガードの破損や不備がないか定期的に点検し、修理または交換します.

５）火災安全: ・ホテル内には適切な火災報知システムや消火器、非常口などの設備を把握して、火災の発生や拡大を防止するための対策を講じます。また、火災訓練や避難訓練を定期的に実施し、従業員や宿泊客が適切に対応できるようにします。

• 避難計画の策定と実施、避難経路や避難場所を周知させる
• 消防訓練を継続的に実施して火災時における訓練をする
  
• 敷地内、施設内に消火器が適切な場所に設置されているか把握する

６）緊急対応:： 火災や自然災害、台風など技術的なトラブルなどの緊急事態が発生した場合に迅速に対応し、適切な措置を講じます。これには、緊急連絡先の設定や避難手順の周知、緊急連絡体制の構築などが含まれます。火災、水漏れ、停電などの緊急事態が発生した場合に迅速に対応し、適切な措置を講じます。

• 適切な緊急連絡先の確立と通信手段を把握する
• 必要に応じて救急隊や消防隊などの緊急対応機関に連絡を取り、支援を要請する。
• 避難経路や避難場所の案内を実施し、混乱を最小限に抑えるための対策を講じる。
• 事故や災害が発生した場合には、被害状況の把握と被害者の支援を優先的に行う
• 被害の軽減や再発防止策の検討、復旧作業の調整を迅速に行う
• 事後評価を行い、緊急対応計画や手順の改善を継続的に行う

７）設備予算の管理: ・施設の運営に必要な予算を管理し、必要な修理や改善プロジェクトを計画し、予算内で実施する

• 設備関連の費用に関する見積もりや調査を行い、予算の妥当性を確認する                               

• 予算を効果的に配分し、設備の保守や改善に適切に投資する
• 購入や修理に関する費用の見積もりを作成し、予算内での運営を徹底する

８）外部ベンダーとの調整: ・ホテルの外部ベンダーや請負業者と連携し、必要なサービスを提供してもらうための契約の管理や調整を行います。

• 見積金額が適切か精査する
• 外部ベンダーや請負業者との関係を維持し、サービスの品質や効率性を確保します
• 契約条件や納期の遵守を確認し、問題が発生した場合には適切に対処します

９）緊急連絡体制の構築: 緊急時に迅速に情報を共有し、対応を協力して行うための連絡体制を構築します。これには、従業員や顧客への連絡手段の整備や、異常事態に対する対応チームの編成などが含まれます

• 緊急時に連絡を取るための外部の緊急連絡先を確保します。これには、消防署や警察、救急隊などの関係機関への連絡先の確認が含まれます。

• 緊急対応計画の定期的なテストと改善のためのフィードバックメカニズムの確立

１０）エネルギー効率と環境配慮／地域貢献: 施設のエネルギー効率を向上し、環境への影響を最小限に抑えるための取り組みを実施する。

• コスト削減: エネルギーはホテルの運営費用の大きな部分を占めます。エネルギー効率を高めることで、電気代、ガス代、水道代などのエネルギーコストを削減し、運営コスト全体を削減する
• 定期的なビーチクリーンアップや海洋ごみの回収、海洋生物への配慮など、海洋環境の保全に関する活動を積極的に参参加する
• 地域周辺のごみ拾いなど計画的に積極的に行動して、地域のボランティアに参加する
• 飲料水の供給量が１日100㎡と定められており、断水にならないように心がける

１１）品質管理理

• 設備が常に良好な状態で運用されるよう、品質管理を徹底するお客様の快適な滞在を保証するための設備の維持・改善を行う

１２）スタッフの管理・教育 

• 設備管理スタッフの監督、指導、トレーニングを行う
• 労働安全衛生規則を遵守し、安全な作業環境を確保する

１３）その他

備品管理

1. 必要な工具及び電動工具を揃える

2. 工具管理台帳を作成する

3. 部品、資材等を揃える

発注業務

1. 部品及び消耗品を購入する際、口頭ではなく記録を残す（発注依頼書)

2. 納品書は必ず確認

3. 外注業者に作業依頼

ヘルプ業務

1. 他の部門より要請があった場合、優先順位を考えて可能な限り要望に答える
2. 他部門の簡易的なトレーニングを受けて、要請があった場合に貢献する。

同様なポジションでマネジメント歴8年以上が望ましい

Job Summary

Facility Maintenance Management

Essential Duties and Responsibilities

• Plan and execute maintenance of facilities and equipment within the hotel premises, including buildings, electrical systems, plumbing systems, HVAC systems, and others. This involves scheduling regular inspections, carrying out repairs, and implementing preventive maintenance measures.
• Establishment and execution of regular inspection schedules.
• Prioritization and coordination of maintenance tasks and schedule
• Measures against Mold Growth Due to the Unique Seasonal Humidity in Okinawa.
• Endeavour to maintain and control the quality of drinking water and pool water to comply with laws and regulations, and regularly remove debris from the pool and clean it.
• Equipment repair
• Facility Repair: Includes repairs to facilities and equipment within the hotel (air conditioning units, electricity, plumbing, etc.). These facilities require regular maintenance, and in the event of a malfunction or damage, prompt repair is necessary
• Creating and reporting records regarding repairs.
• Quality management of repair operations and promotion of improvement processes
• Prompt response to equipment failures or damages and supervision of repair operations
• Equipment maintenance
• Facility Safety Management / Natural Disasters
• Fire Safety
• Emergency Response
• Facility Budget Management
• Coordination with External Vendors
• Building an emergency communication system.
• Energy Efficiency, Environmental Consideration, and Community Contribution
• Quality control
• Management and training of staff
• Inventory management: Procurement tasks
• Help Desk Operation

Required Skills – General skills

• At least 8 years of management experience in a similar position is desirable.
• Fluency in Japanese is a requirement for this role

Job Tags

Similar Jobs