Job Description

Gestionnaire d'Approvisionnements

Description de poste

Systemex Automation est une firme d’ingénierie et d’intégration en automatisation. Nous livrons des solutions novatrices pour une vaste gamme de clients dans les domaines manufacturiers et de procédés industriels. Nous sommes des passionnés créatifs relevant sans cesse de nouveaux défis technologiques pour répondre aux besoins de nos clients. Nous sommes une équipe d’experts en automatisation, en robotique, en mécanique et en électricité qui réalise des projets clé-en-main. Notre croissance continue nous amène à recruter des professionnels passionnés, innovateurs et entreprenants. Pour plus d’informations, visitez le site Web de Systemex:

Le gestionnaire des approvisionnements dirigera et gérera les aspects clés de la chaîne d'approvisionnement, tels que l'approvisionnement, la logistique/livraison, l'entreposage, le contrôle des stocks et la distribution des marchandises. La personne sélectionnée supervisera le processus de planification de la demande, optimisera les niveaux de stock, et traitera de manière proactive les problèmes qui peuvent affecter l'approvisionnement.

Nous recherchons une personne qui est dans son stage de mi-carrière qui est dynamique, agile et d’expérience dans tous les aspects de la chaine d’approvisionnement et qui cherche une carrière excitante rempli de défis dans une organisation de haute-technologie et industrie en pleine croissance. La personne doit être capable d’opérer d’une façon stratégique et pratique (Hands-on) avec idéalement 8 ans d’expérience et qui recherche à propulser sa prochaine étape de sa carrière.

Responsabilités principales

• Mettre en place des stratégies pour chaque commodité ou familles de pièces majeures
• Négocier et gérer les ententes avec nos fournisseurs y compris les aspects commerciales, légaux et gestions d’inventaires
• Définir l’orientation ainsi que les meilleures stratégies de négociations au sein de ses commodités, afin de répondre le plus adéquatement possible aux besoins des clients et dans le but de générer des réductions de coûts
• Gérer et assurer une équipe engagée et performante de la chaîne d'approvisionnement en ligne avec les objectifs de croissance de la compagnie et l’introduction de nouveaux produits
• Planification et prévision des matières, l'expédition et le suivi des calendriers de commandes et des livraisons
• Maintenir un niveau de matériel adéquat tout en traitant et en exécutant les décisions d'achat
• Établir, gérer et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs
• Gestion et atténuation des risques et des perturbations de la chaîne d'approvisionnement
• Résolution des problèmes de qualité, de service, support et de livraison des fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes afin de faire l'analyse des besoins et la planification des achats de matériel, de sous-traitances, autres produits et services
• Travailler et optimiser l’utilisation du système ERP/MRP
• Créer et maintenir des Indicateurs Clés de Performance pour la gestion des fournisseurs et apporter des mesures correctives lorsque nécessaire
• Fournir des recommandations qui auront un impact positif sur la technologie, la qualité, le coût et le délai d'exécution
• Gestion de la documentation d'importation pour le dédouanement
• Assurer le respect des directives, des politiques d'achat et des procédures de l'entreprise
• Comprendre les séquences de fabrication et d’assemblage des équipements afin de pouvoir prioriser adéquatement les achats de composantes, la fabrication et la séquence des assemblages
• Surveiller et conseiller sur toute question présentant un risque ou une opportunité pour l'organisation
• Visiter les fournisseurs pour négociations, relations ou résoudre les enjeux au besoin
• Agir en tant que mentor et motivateur envers les ressources de l’entreprise

COMPÉTENCES REQUISES

• Un baccalauréat en affaires, gestion des opérations, ou équivalents
• Minimum de 10 ans d’expérience avec une majorité dans l’approvisionnement ou les achats dans le secteur manufacturier
• Fortes compétences et expériences en développement de stratégies des commodités et en négociations
• Aptitudes pour la réflexion stratégique
• Orienté sur la résolution de problèmes, la gestion de projets et la négociation avec un fort intérêt pour l’amélioration continue et l’optimisation
• Fortes compétences en gestion de personnelles
• Sens des responsabilités et bon jugement
• Bonne capacité à la résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en communication, présentation et rédaction
• Expérience avec un système MRP / ERP
• Connaissance de la suite Microsoft Office, Excel avancé
• Bonne capacité de planification en ayant plusieurs dossiers en parallèle
• Organisé ainsi qu’une capacité à gérer les priorités et fait preuve de rigueur dans l’exécution du travail
• Leader de style dynamique et entrepreneurial qui est motivé pour atteindre les objectifs
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe
• Disponible pour voyager et réaliser des déplacements chez des fournisseurs au besoin
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite
• Soucieux de l’éthique, est intègre et respectueux des gens
• Autonomie, initiative, créativité, audacieux

RESPONSIBILITIES :

• Implement strategies for each commodity or major part family
• Negotiate and manage supplier agreements, including commercial, legal and inventory management aspects.
• Define the direction and best negotiation strategies within commodities, to best meet customer needs and generate cost reductions
• Manage and ensure a committed and efficient supply chain team in line with the company's growth objectives and the introduction of new products.
• Planning and forecasting of materials, shipping and monitoring of order and delivery schedules
• Maintain adequate material levels while processing and executing purchasing decisions
• Establish, manage and maintain effective supplier relationships
• Manage and mitigate supply chain risks and disruptions
• Resolve supplier quality, service, support and delivery issues
• Work closely with stakeholders to analyze needs and plan purchases of materials, subcontracts, other Products and services.
• Work and optimize the use of the ERP/MRP system
• Create and maintain Key Performance Indicators for supplier management, and take corrective action when necessary.
• Provide recommendations that will have a positive impact on technology, quality, cost and turnaround time
• Manage import documentation for customs clearance
• Ensure compliance with company guidelines, purchasing policies and procedures
• Understand equipment manufacturing and assembly sequences in order to appropriately prioritize component purchases, manufacturing and assembly sequences
• Monitor and advise on any issue presenting a risk or opportunity for the organization
• Visit suppliers for negotiations, relationships or issue resolution as required
• Act as mentor and motivator to company resources

QUALIFICATIONS

• Bachelor's degree in business, operations management, or equivalent
• Minimum 10 years' experience with a majority in procurement or purchasing in the manufacturing sector
• Strong skills and experience in commodity strategy development and negotiations
• Strategic thinking skills
• Problem-solving, project management and negotiation skills with a strong interest in continuous improvement and optimization
• Strong personal management skills
• Sense of responsibility and good judgment
• Good problem-solving skills
• Excellent communication, presentation and writing skills
• Experience with an MRP / ERP system
• Knowledge of Microsoft Office suite, advanced Excel
• Good planning ability with several files running in parallel
• Organized, able to manage priorities and rigorous in work execution
• Dynamic and entrepreneurial leader who is motivated to achieve objectives
• Ability to work independently and as part of a team
• Available to travel and visit suppliers as required
• Excellent command of spoken and written French and English
• Ethical, honest and respectful of people
• Autonomy, initiative, creativity, boldness

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